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Beratung und Links

Mitteilung des Bundesrates (admin.ch):
Inkraftsetzung 1.9.2023:

Zusammenfassungen und Artikel:

Vorlagen und Beispiele:

Checkliste

Medepflicht

Das sind die 12 wichtigsten Punkte im Überblick:

  1. Datenschutzerklärung prüfen und allenfalls ergänzen
  2. Richtlinien für die Datenbearbeitung innerhalb des Unternehmens erstellen (oder ändern)
  3. Datenbearbeitungsverzeichnis erstellen 
  4. Prozess für eine rasche Beantwortung der Anfragen betroffener Personen ausarbeiten, z. B. Ersuchen um Auskunft oder Löschen von Daten
  5. Meldeverfahren für Verletzungen der Datensicherheit einführen 
  6. Prozess für Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) definieren, wenn die Datenbearbeitung ein hohes Risiko für die betroffenen Personen birgt 
  7. Verträge mit Subunternehmen bezüglich der Datensicherheit analysieren und entsprechende Klauseln – sogenannte Auftragsdatenverarbeitungs-Vereinbarungen – hinzufügen (insbesondere bezüglich der Meldung jeglicher Verletzungen des Datenschutzes)
  8. Sicherstellen, dass alle personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden
  9. Prüfen, in welche Länder Daten übermittelt werden 
  10. Datensicherheit durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen garantieren
  11. Datenportabilität sowie die Herausgabe der Daten in einem gängigen elektronischen Format gewährleisten 
  12. Prüfe, ob es eine Datenschutzberaterin oder einen Datenschutzberater braucht 

Kirchen haben mit den Reduzierten Fragen einen Anhaltspunkt:

  • Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten?
  • Haben Sie einen Überblick über Ihre Datenverarbeitungsaktivitäten (Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten)?
  • Haben Sie eine leicht zugängliche Datenschutzerklärung auf der Website? (Mit dieser Erklärung wird den Anspruchsgruppen kommuniziert, was mit den Daten passiert)
  • Haben Sie konkrete Unterstützung beim Zugriff auf die Daten?
  • Haben Sie gute Routinen, um Daten auf dem neuesten Stand zu halten, veraltete Daten zu löschen?

Weitere Infos und Vorlangen unter: 
https://freikirchen.ch/aktuelles/datenschutz/